Rahasia Dokumentasi QA yang Sering Terlupakan: Panduan Lengkap untuk QA Baru!

July 26, 2025 (1mo ago)

📌 Tulisan ini merupakan rangkuman/detil hasil obrolan seru di grup QA tempat saya bergabung dengan bantuan Ai saya me-refine-nya. Terima kasih untuk teman-teman yang sudah berbagi insight dan pengalaman seputar dokumentasi QA! Semoga bisa jadi panduan praktis untuk banyak tim QA di luar sana!

Hai para QA Enthusiast!

Kamu QA baru yang bingung harus mulai dari mana? Atau kamu senior QA yang ingin mempermudah proses onboarding di timmu? Artikel ini akan memandumu untuk membangun dokumentasi QA yang tidak hanya rapi, tapi juga insightful!

📚 Dokumentasi QA yang Wajib Ada Selain Test Plan & Test Report

Sebagian besar QA hanya familiar dengan Test Plan dan Test Report. Padahal, ada banyak dokumentasi lain yang justru lebih day-to-day dan krusial untuk QA baru:

🛠 Playbook QA Day-to-Day

Dokumen ini menjelaskan aktivitas harian QA seperti:

  • Cara setup environment
  • How to prepare test data
  • Prosedur testing (SOP) secara mendetail

🗂 Test Data Collection

Dokumentasi data uji coba yang bisa digunakan kembali, lengkap dengan:

  • Struktur data
  • Sample input/output
  • Environment spesifik

🧪 Test Cases Library

Kumpulan test cases dari semua modul yang pernah atau sedang diuji.

🔍 Test Debt Documentation

Catatan tentang teknis testing yang belum optimal, seperti:

  • Belum ada load test
  • Area yang belum di-automate
  • Backend atau frontend yang masih manual

🧾 Self Achievement & Weekly Wins

Dokumen pencapaian QA, bisa berupa:

  • Bugs kritis yang ditemukan
  • Proses yang berhasil diotomasi
  • Improvement tools yang dibuat

🧠 Special Case / RnD

Dokumen untuk hasil eksplorasi dan riset:

  • Testing metode baru
  • Integrasi tool
  • Edge case investigasi

📰 QA Newsletter

Publikasi internal tim QA (bulanan/kuartalan):

  • Progress testing
  • Temuan menarik
  • Insight kualitas produk

📄 Format Dokumentasi R&D Project ala QA

Untuk dokumen yang bersifat "proyek" seperti R&D, penting untuk memiliki struktur yang seragam dan bermakna. Format yang bisa kamu gunakan:

Elemen Deskripsi
Background Problem Jelaskan masalah awal yang ditemukan
Goals Tujuan dari riset atau inisiatif
Solution Solusi yang diusulkan/ditemukan
Implementation Detail teknis, effort, dan timeline
Impact Dampak bagi QA team dan product development

👀 Bonus Tips

// Jika kamu QA yang suka eksplor tools baru
console.log("Jangan lupa dokumentasikan eksperimenmu!");

SOURCE

Bismillah..
 
Assalamualaikum warrohmatulloh mas.
 
Biasanya kalau mau buat dokumen untuk QA, dokumen apa saja ya yang dibuat selain test plan dan reports?
 
Setidaknya ketika ada QA baru, dengan membaca dokumen tersebut sudah bisa mengetahui apa saja yang perlu dilakukan.
 
Terima kasih.
##################
walaikumsalam,
 
coba saya list yg penting2 ya
 
- playbook day to day yg qa lakukan , how to prepare test data , sop test nya (bisa mendetail)
- ⁠test data collection
- ⁠test cases
- ⁠test debt (misalkan metodelogi test - load test , automation, back end test , front end test )
- ⁠self achievement
- ⁠spesial cases - rnd
- bisa juga bikin newsletter qa bulanan/quarter
  untuk dokumen yg sifatnya "project" nya qa , seperti rnd (research and development) biasakan format dokumen itu berisi 5 element penting
- background problem
- ⁠goals
- ⁠solution
- ⁠implementation - termasuk effort dan timeline
- ⁠impact